Описание системы
АС ДОУ «Медиум» представляет собой программный комплекс, работающий по технологии «клиент-сервер», и устанавливается в локальной или распределенной сети организации
Основные задачи системы
- регистрация документов на основе регистрационных контрольных карточек
- встраивание отсканированного образа исходного бумажного документа в текстовом или графическом представлении или его электронного вида в РКК
- визирование, согласование, утверждение, подписание и рассылка документов по адресатам
- рассмотрение документов, задание резолюции, определение исполнителей, контролеров и сроков исполнения
- контроль состояния документов при их движении; контроль сроков и результатов исполнения документов, формирование сводок о состоянии исполнительской дисциплины и пр.
- ведение журналов входящей, исходящей корреспонденции и обращений граждан
- атрибутный и полнотекстовый поиск документов, расположенных в базах данных
- ведение номенклатуры дел, базы корреспондентов и поддержка организационной структуры предприятия в виде отдельных баз данных
- формирование дел и направление документов в дела; встроенные почтовые возможности для каждого пользователя, межуровневый обмен и регистрации документов на основе встроенной электронной почты Lotus Notes в рамках АС ДОУ «Медиум»
Свидетельство о регистрации компьютерной программы № 590 от 13.13.2013г.